Tips & tricks pentru un birou modern. Cum sa usurezi munca angajatilor?

Daca detii o companie sau lucrezi intr-un birou unde se gestioneaza foarte multe documente, stii cat de complicata poate deveni mentinerea unei ordini. Actele se pot pierde sau incurca intre ele, iar stresul cauzat de acest risc este unul destul de mare. Cu toate acestea, poti apela cu incredere la cateva trucuri, pentru a usura efortul angajatilor si pentru a mentine o organizare perfecta.

Iata ce NU trebuie sa iti lipseasca din birou!

• Un sistem de arhivare bine pus la punct

Cea mai inteleapta decizie pe care o poti lua este aceea de a digitiza documentele cu care compania ta lucreaza. In acest fel, vei creste eficienta cu care poti gasi informatiile necesare, reusind sa accesezi actele cautate intr-un timp foarte scurt. De asemenea, aceasta metoda asigura protectia datelor prin semnaturi electronice si marcarea temporala a documentelor. In plus, cheltuielile privitoare la hartia si spatiul utilizat se vor micsora considerabil. Nu trebuie sa treci singur prin acest proces, pentru ca Stefadina ofera serviciul de arhivare electronica, ocupandu-se de toate detaliile necesare. De la pregatirea documentelor, pana la scanarea si stocarea lor, acestea vor fi in siguranta si pregatite, atunci cand ai nevoie de ele.

• Accesorii de birou esentiale

Desi optezi pentru o arhivare electronica, intotdeauna vor exista si variante fizice ale documentelor, pe care trebuie sa le controlezi cu mare atentie. Investeste in bibliorafturi de calitate si amenajeaza biroul, astfel incat sa existe o ordine desavarsita. Poti achizitiona si o ghilotina de pe AbsolutOFFICE.ro, pentru a gestiona rapid si eficient orice document. De asemenea, asigura-te ca ai, in permanenta, agrafe de birou, capsatoare, dosare si alte accesorii care te vor ajuta sa ramai organizat.

• Securitatea datelor

Anumite documente pot contine informatii clasificate care, odata descoperite de persoane neautorizate, pot cauza probleme grave, atat pentru companie, cat si pentru clientii sau partenerii acesteia. Asadar, este necesar sa te asiguri ca, atunci cand arunci varianta fizica a unui act, aceasta sa nu fie lizibila pentru eventualii curiosi. Cea mai buna achizitie, in acest sens, este un distrugator de documente. Acesta ocupa un spatiu mic, este compact si reprezinta un real ajutor.

Aplicand toate aceste mici trucuri, munca ta si a angajatilor tai se va usura considerabil. In plus, nu vor exista temeri cu privire la securitatea documentelor si, astfel, compania isi va putea desfasura activitatea 

Accesoriu

Vad in jurul meu foarte multa superficialitate. Toata lumea pune accent pe aspect, doar ca se rezuma la aspectul exterior, la haine in special si la accesorii. Nu sunt de acorc cu treaba asta, mai ales ca moda a inceput sa foarte dubioasa, mai ales la baieti, am vazut baieti cu blugi mai mulati decat fetele, si cu colanti gen fusta si cu tot felul de accesorii ridicole. Dupa simpla si umila mea parere zambetul este cel mai frumos accesoriu, asa ca decat sa dai milioane pe haine si tot felul de briz brizuri inutile mai bine ii dai pe albirea dintilor, care oricum sunt galbeni de la cele 4 cafele pe zi si cele 2 pachete de tigari, ca altfel nu e cool, daca nu ai si aceste “accesorii”.

Am aflat recent ca medicul stomatolog Florin Lazarescu a scris impreuna cu alti 6 medici care fac parte din echipa de medici de la Cabinetul Stomatologic Trident o carte in limba engleza.

Pe coperta cartii publicata de editura Quintessence apare Ada Condeescu, actrita in varsta de 26 de ani care a debutat in filmul premiat cu Ursul de Argint la Festivalul de la Berlin in 2010, “Eu cand vreau sa fluier, fluier”, si care este pacineta doctorului Florin Lazarescu.

Sincer, ma gandesc sa ma duc si eu, adica am spus mai sus despre cafea si tutun ca niste accesorii cool, dar si eu beau cafea aproape in fiecare dimineata, si ar fi util. M-am uitat mai mult pe site-ul celor de la trident si am vazut ca au preturi avantajoase si clientii lor au parte de diverse beneficii si par a lucra bine, nu am gasit inca recenzii negative despre ei. Si asta este un lucru foarte important, adica toata lumea ar trebui sa stie deja ca albirea dintilor reprezinta un factor foarte mare derisc daca nu este realizata cum trebuie. Indiferent ca o faci acasa, cu benzi de albire, pasta sau cel, sau la un cabinet care nu se pricepe, se poate distruge foarte usor smaltul dintilor, se pot inflama gingiile si se poate ajunge la formarea cariilor, daca mai aveti si sensibilitate dentara, deja lucrurile devin si mai complexe.

A incercat cineva?

Chiar daca vacanta asta a mea oficiala nu prea e vacanta, eu vreau sa profit de ea, vreau sa o simt macar ca pe un weekend prelungit daca nu ca pe o vacanta si vreau sa fac lucruri pe care nu le-am mai facut inainte. Nu am mai fost la pescuit de cred ca un an daca nu mai bine de un an. Da, e iarna, da, e frig, stiu toate astea, tocmai d-asta e numai bine pentru pescuit. Nu, nu am innebunit, dar am dat peste cei de la ideal fishing si pescuitul lor la copca si zau ca parca mi-au deschis apetitul, dar ma tot intreb unde as putea sa ma duc sa fac asta. Are cineva idee? Chiar as vrea sa ajung iarna asta.

Adica ce ar putea sa nu iti placa? Mi se pare de vis peisajul asta, tu stai si pescuiesti linistit in timp ce iti dardaie absolut toate organele externe si interne din tine si rasare soarele. 

Articole si accesorii de pescuit la copca nu am, dar cei care mi-au bagat ideea asta in cap, cei de la ideal fishing, ma pot ajuta, gasesc sa cumpar tot ce am nevoie de la ei, da, imi spun ei de ce am nevoie ca eu nu am idee. Adica abia acum am aflat ca o undita pentru copca arata cam asa: 

Clar ale mele de acasa care sunt lansete nu sunt potrivite. Dar tot ramane problema locatiei. Citisem undeva pe internet ca sunt anumite lacuri prin Calarasi care iarna ingheata suficient de tare incat sa poti sa pescuiesti la copca, dar sincer am dubii si chiar as prefera sa imi spuna cineva care a fost deja si a incercat. Si eventual, nu s-a spart gheata cu el si nici nu a inghetat degeaba pe acolo, adica a prins 1-2 pestisori, atat vreau, nu mai multi, nu ma intereseaza dimensiunile, oricum nu o sa il mananc. Da, imi place sa pescuiesc, dar nu mananc peste. Imi place sa pescuiesc pur si simplu, de relaxare, nu din dorinta de a manca ceva “capturat” de mine sau lucruri asemanatoare. 

Pregatiti-va

Serios vorbesc, trebuie sa va pregatiti! Vin sarbatorile! Ceea ce inseamna ca pe langa faptul ca vine Mos Craciuuuun, la randul tau, cel mai probabil, trebuie sa devii Mos Craciun, ceea ce inseamna ca trebuie sa incepi sa pui banii la saltea, mai ales daca mai ai si rude pe care le cheama Stefan/Stefania si derivate sau Vasile si derivate. Eu intru in categoria celor care au. Pe langa faptul ca vine Craciunul si trebuie sa cumpar cadouri pentru parinti si pentru fratele meu, lui trebuie sa ii mai iau un cadou si in fiecare an eu am aceiasi dilema: ce cadouri cumpar? Nu cred ca exista ocazie pentru care sa stiu ce cadou sa cumpar. Anul asta ma gandesc totusi la o chestie, dar nu prea ma pricep. Fratele meu isi doreste de ceva timp navigatie pe masina, nu prea stiu exact ce trebuie sa aiba o navigatie ca sa fie buna. Dupa mine ar trebui sa fie pur si simplu draguta ca aspect, dar presupun ca nu asta este singurul criteriu asa ca am inceput si am tot cautat accesorii auto in speranta ca voi gasi ceva calitativ si foarte important pentru statutul meu umil de student: ieftin.

Am un prieten cam obsedat de masini pot spune, bine, defapt este obsedat doar de o anume marca auto, dar stie toate accesoriile posibile si imposibile, aparute si neaparute inca pe piata, pentru marca si masina lui, dar stie sa dea si sfaturi pentru alte marci, alte masini, asa ca l-am intrebat pe el si mi-a spus ca exista n’spe mii de navigatii ieftine, dar nu toate bune, multe sunt tepe, ca exista alte n’spe mii de navigatii scumpe, dar nu neaparat calitative, la fel, multe sunt tepe. Si dupa ce mi-a tinut un discurs de cam jumatate de ora despre cate modele de navigatii exista si depsre avantaje, dar si dezavantajele lor, s-a gandit sa imi spuna si ca el si-a cumparat ultima navigatie, de care este foarte multumit, de pe net, mai exact de pe comenzi.ro . Initial am crezut ca glumeste, dar neavand alta optiune am intrat pe site-ul lor si chiar nu a glumit, se pare ca site-ul, defapt firma, are o veche de aproximativ 11 ani si nu am gasit recenzii negative. Am intrat, am gasit si navigatia care sa imi placa, iar pretul era ok, dar pentru bugetul meu de student aflat si in criza de timp, nu prea mai am timp sa strang bani acum, era putin ridicat, dar mi-am amintit o chestie, e noiembrie, trebuie sa fie black Friday, m-am uitat sa vad daca au si ei reduceri, si se pare ca pregatesc cateva reduceri considerabile, sper ca si la produsul pe care il doresc eu, dar chiar daca nu o sa fie, si nu o sa gasesc alt produs similar la reducere, pot sa platesc si in rate. 

Acum ramane doar sa dau comanda, inainte, totusi, o sa cer consiliere, daca tot imi ofera platforma gratuit aceasta posibilitate de ce sa nu profit de ea, mai ales daca nu ma pricep, nu? O sa cer consiliere sa vada daca produsul ales de mine este ok, iar daca nu, o sa ii rog sa imi aleaga unul mai bun, iar apoi o sa astept frumos, in banca mea, sa vina Craciunul sa ii pot da cadoul, iar apoi sa sper ca o sa ii placa. Pentru baieti e ok sa le cumperi chestii de masini, nu? Adica incep sa cred ca ei chiar iubesc masinile mai mult decat persoanele. 

8 martie cu surprize surprize

Incep scurt si la obiect: La multi ani! La multi ani mama si la multi ani tuturor mamelor si femeilor care trec pe aici.

Acum fie ca ai 10 ani, fie ca ai 18, fie ca ai 30 …fie ca esti fata/baiat respectiv femeie/barbat…exista cel putin o femeie in viata ta careia sa’i urezi astazi un sincer “la multi ani”. Pentru multi aceasta simpla urare este suficienta, asa este si mama, dar mie imi place sa cumpar si ceva semnificativ…ceva acolo micut sau mai mare, dupa buget ca tot omul, nu? In general cumpar flori, dar anul asta pe langa florile pe care deja i le’am cumparat am zis sa’i mai iau ceva, insa apre o problema…nu pot pleca de acasa cu un motiv suficient de plauzibil incat sa nu bata la ochi…asa ca ce ma gandesc? Fuga pe google…ca tot sunt atatea magazine de haine online, nu? Da, de haine, de accesorii…ce gasesc accesibil…si cum nu se poate altfel…am dat peste un site care are multe produse foarte dragute si care se muleza (ca tot vorbim de haine, nu?) pe toate buzunarele.

Intru repede si incep sa caut un produs care sa’i placa ei si care sa se incadreze si in bugetul meu …nu am multe cerinte, nu? Caut eu pana cand zic stop…esarfe…a venit primavara…la geaca de piele merge o esarfa, nu? Merge, cum sa nu mearga…si incep si “rasfoiesc” printre esarfe…Si gasesc ce caut…o esarfa de primavara

Va place? Eu zic ca arata destul de bine si probabil o sa’i placa si mamei…Si uite asa scap de ganditul la scuze tot mai absurde si imi rezolv problema cadourilor din scaunul meu comod…da…trebuia sa ma gandesc mai devreme la asta, dar…niciodata nu este prea tarziu, nu e asa? Gestul conteaza…si pe viitor o sa stiu la ce magazin de haine online sa apelez cand o sa mai vreau sa fac cadouri sau …sa’mi fac chiar mie un cadou, nu?

Daca inca nu ati luat cadou de 8 martie si aveti in plan sa o faceti de acasa si in acelasi timp sa’i faceti si o surpriza…o sa fie surprinsa ca nu’i luati nimic azi, dar si cand o sa vina cadoul? Si mai surprinsa…sau daca vreti sa luati ceva pentru voi rasfoiti siteul si vedeti ce gasiti…eu va urez inca o data la multi ani si toata fericirea din lumea!

Dea drașii în ele

Titlu ciudat pentru un advertorial? Perfect pentru ca nu este un advertorial …este un articol folositor, zic eu, prin care imi ajut putin un preten.

Dea drașii in ele de huse de telefon ca greu le mai gasesti pe placul tau, nu e asa? Ba te duci in magazine si iti da peste nas cu “nu (mai) avem”…ba te duci online si cauti un model care sa’ti placa muuult timp si cand in sfarsit il gasesti iti tranteste hodoronc tronc : nu mai e pe stoc…sau iti baga un transport mai scump decat produsul in sine…asta am patit si eu…dupa ce ca pentru telefonul meu se gasesc ceva mai greu…unde gasesc e muuult prea mult, ori nu mai au pe stoc…

Dar ce aflu? Ca o prietena si’a deschis shop online domle…cu ce? Fix cu asa ceva…cu accesorii pentru telefoane…are ceva modele expuse pe site, mai are unele si pe facebook si imi zice ca aduce si la comanda …adica daca nu gasesti nici pe site si nici pe facebook pentru telefonul tau iei legatura cu ea si rezolva problema…ii zici “Varu’ It  vreau si eu o husa de silicon/piele/cu magnet/etc/etc pentru telefonul asta(si ii zici tu modelu’)” si ea iti aduce. PLuuus ca acum are o oferta smechera si ai transportu’ pe moca…eu zic ca e bine…mai ales ca a zis ca’mi face si mie rost de o husa de silicon si o foloie…pentru ca da, nu are doar huse…are si folii si casti, diverse modele evident…dar revenind la huse sunt foarte dragute modelele pe care le are…de la vintage la funny si din toate modelele…

Daca aveti nevoie, pentru voi sau vreti sa faceti un cadou, puteti sa incercati…cum am zis are oferta acum…transport pe moca…preturile sunt chiar ok…deci…la cumparaturi cu voi de ce sunteti inca aici in loc sa fiti pe SITEUL ASTA ??? Ooooh nu uitati de facebook …are si acolo diverse modele de huse, casti si folii